Términos y Condiciones

Legales

 

1. Políticas de Cancelación y Reembolsos

• No se realizarán reembolsos por cancelaciones hechas después del 15 de febrero 2025.

• Las inscripciones son transferibles a otra persona con previo aviso y aprobación por parte de la organización.

2. Cambios de Fecha o Lugar

• La organización se reserva el derecho de cambiar las fechas, lugar o formato del evento en caso de fuerza mayor.

3. Desastres Naturales y Fuerza Mayor

• En caso de huracanes, terremotos u otros desastres naturales, se notificará a los participantes sobre las medidas a tomar.

• La organización no será responsable de gastos adicionales derivados de situaciones fuera de su control.

4. Responsabilidad Personal

• Los asistentes son responsables de su seguridad personal y de sus pertenencias durante el evento.

5. Uso de Imagen y Datos

• Al asistir al evento, los participantes otorgan permiso para el uso de su imagen en fotografías y videos con fines promocionales.

• Los datos personales proporcionados serán tratados de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales.

6. Políticas de Participación

• Se espera un comportamiento profesional y respetuoso por parte de todos los asistentes.

• La organización se reserva el derecho de negar la entrada o retirar a cualquier persona que incumpla las normas del evento.

7. Acceso al Evento

• El acceso al evento es exclusivo para personas registradas.

• Se debe presentar una identificación oficial y el comprobante de inscripción al momento del registro.

8. Materiales y Contenido

• Los materiales proporcionados durante el evento son para uso exclusivo de los asistentes y no deben ser reproducidos sin autorización.

9. Responsabilidad Financiera

• La organización no se hace responsable de costos adicionales como vuelos, transporte o estadías en caso de cambios en el evento.

10. Modificaciones al Programa

• El programa está sujeto a cambios sin previo aviso.

11. Políticas de Acceso Digital

• En caso de ofrecer contenido en línea, el acceso será exclusivo para los asistentes registrados y no podrá ser compartido.

12. Política de Menores de Edad

• El evento está dirigido exclusivamente a mayores de 18 años. No se permitirá la entrada de menores.

13. Productos y Servicios Promocionados

• La organización no respalda productos o servicios exhibidos por patrocinadores o expositores.

14. Uso de Instalaciones

• Los asistentes deben respetar las instalaciones del hotel y seguir las normas del lugar. Cualquier daño será responsabilidad del participante.

15. Política de Alimentación

• La organización no se hace responsable de alergias o restricciones alimenticias. Favor de informar previamente cualquier requerimiento especial.

16. Protocolo Sanitario

• Se seguirán las recomendaciones sanitarias vigentes al momento del evento. El incumplimiento puede resultar en la negación de acceso.

17. Estacionamiento y Transporte

• La organización no se hace responsable de pérdidas o daños en vehículos estacionados en el recinto.

18. Exclusión de Responsabilidad Médica

• Los organizadores no son responsables de emergencias médicas durante el evento. Se recomienda contar con seguro médico.

19. Fotografías y Grabaciones

• No se permite grabar o fotografiar contenido de las conferencias sin autorización previa de los ponentes.

20. Reclamaciones y Disputas

• Cualquier reclamación relacionada con el evento deberá presentarse por escrito a los organizadores en un plazo no mayor a 15 días posteriores al evento.